Artykuły biurowe, w które powinno być zaopatrzone każde biuro – Twój must have! Chociaż nowoczesne technologie sprawiają, że w firmach coraz mniej korzysta się z papieru i innych tradycyjnych artykułów biurowych, to jednak dalej znajdują one swoje zastosowanie. Często ich niedobór (np. brak długopisu niezbędnego do podpisania dokumentu) może być przyczyną niepotrzebnych utrudnień podczas pracy.

Dzięki temu artykułowi dowiesz się:

• W jakie artykuły piśmiennicze warto zaopatrzyć biuro?
• Które materiały biurowe pomagają w organizacji pracy?
• Jakie inne akcesoria mogą się okazać bardzo przydatne?

Artykuły piśmiennicze – podstawa wśród akcesoriów biurowych

Biuro nie będzie dobrze funkcjonować, jeśli znalezienie czegoś do pisania stanowi problem. Z tego powodu w praktycznie każdym biurku powinny się znaleźć długopisy, ołówki oraz zakreślacze w różnych kolorach. Wiele osób ceni sobie możliwość robienia szybkich odręcznych notatek. Warto zatem wśród materiałów biurowych zawrzeć też bloczki karteczek samoprzylepnych.

Do podstawowych artykułów biurowych trzeba wliczyć oczywiście papier. Najczęściej wykorzystywane kartki A4 nadają się nie tylko do drukarek i kserokopiarek, lecz także do pisania ręcznego. Każda firma wysyła również korespondencję, dlatego nie zapomnij wyposażyć się w koperty w różnych formatach.

Akcesoria biurowe, które pomogą w organizacji dokumentów

Każde biuro musi sobie radzić z „papierkową robotą”. Aby uniknąć chaosu, warto wykorzystać odpowiednie artykuły biurowe, które pomogą dbać o porządek. W skład wyposażenia biura powinny wchodzić dziurkacz, spinacze, nożyczki, różnego rodzaju taśmy czy kleje.

Dokumenty oczywiście trzeba także gdzieś przechowywać. Przydatne są do tego takie artykuły biurowe jak segregatory, koszulki na dokumenty, teczki i foldery czy całe pudła archiwizacyjne. Bałagan na biurku często prowadzi do rozdrażnienia – np. w sytuacji gdy nie można znaleźć ważnych materiałów dotyczących klienta, pracowników czy szkolenia. Na pewno nie sprzyja to efektywnej pracy ani dobrej atmosferze.

Inne akcesoria biurowe, które warto nabyć

W wielu biurach organizowane są konferencje, spotkania zespołu, negocjacje z klientami, szkolenia, narady itd. Często w takich sytuacjach konieczne jest przedstawienie zebranym osobom pewnych informacji bądź też wspólne opracowanie planu działania. W tym przypadku bardzo przydatna okazuje się tablica magnetyczna. Oczywiście trzeba do niej też dokupić inne artykuły biurowe – takie jak magnesy i markery w różnych kolorach. Istnieją tablice magnetyczne oraz niemagnetyczne. Lepiej jednak wyposażyć się w tę pierwszą, gdyż można nie tylko po niej rysować, lecz także przyczepiać do niej notatki, dokumenty itp.

Niekiedy sama tablica nie wystarczy do omówienia pewnych zagadnień. W sytuacjach tego rodzaju organizowane są prezentacje multimedialne. W ich przypadku potrzebny jest już zakup rzutnika. Wspomniana tablica magnetyczna może jednocześnie do pewnego stopnia służyć jako „ekran”, na który będzie rzucany obraz. Dla lepszego efektu warto jednak nabyć specjalny ekran projekcyjny. Jeśli się na to zdecydujesz, możesz także kupić wskaźnik laserowy, który okaże się przydatny podczas prezentacji.

Oto podstawowe rzeczy, w jakie powinieneś wyposażyć swoje biuro, aby sprawnie funkcjonowało. Potrzebne produkty możesz oczywiście nabyć w sklepach biurowych, jednak najbogatszą ofertę znajdziesz tutaj.